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校友會簡介 / 組織章程

新竹市國立新竹女子高級中學校友會組織章程

 

第一章         

 

第一條      本章程依人民團體法及其它有關法訂定之。

第二條      本會以加強校友間聯繫,促進彼此情感,砥礪學行,發揚團結互助精神及協助母校發展為宗旨。

      第  第三條      本會會址設於新竹市國立新竹女子高級中學,以下簡稱母校。                                       

      第  第四條      本會定名為「新竹市國立新竹女子高級中學校友會」,以下簡稱本會。

 

第二章      

第五條      本會任務如下

(一)聯繫校友,舉辦聯誼活動,促進友誼之融洽。

(二)定期發行刊物、報導母校近況、校友動態等。

(三)獎助校友學術研究、表揚校友對社會國家之貢獻。

(四)協助社會仁愛福利工作。

 

第三章      

第六條      本會採會員制,申請入會資格如下:

            (一)一般會員:凡自母校畢業、贊同本會宗旨,繳納入會費及該年度會費者,得為一般會員。

            (二)永久會員:凡自母校畢業、贊同本會宗旨,繳納永久會員費者,得為永久會員。

            (三)榮譽會員:榮譽會員:凡曾任職於母校或非校友,贊同本會宗旨並贊助本會者,得為榮譽會員。

            申請入會時皆需填具入會申請書,並經本會理事會審查通過方為會員。

      第   第七條      凡對本會有特殊贊助及貢獻者提經理事會通過聘為顧問。

第八條      本會會員得享有下列權利:

(一)發言權及表決權。

(二)選舉權及被選舉權,榮譽會員無被選舉權。

(三)本會舉辦各種福利之權益。

(四)其他依法應享之權利。

第九條      本會會員應盡下列義務:

(一)遵守本會章程及決議。

(二)擔任本會所推派之職務。

(三)按期繳納會費及出席會議,一般會員若於同年度捐贈累計達壹仟元整,該年度即免繳納會費。

第十條      本會會員如有違反本會章程及決議,或有不正當行為妨害本會名譽,經理監事聯合會議決議之,按其情節輕重分別予以警告停權或除名處分,連續兩年未繳年費亦未捐贈者,自然喪失會員資格。

 

第四章   組織及職權

第十一條    本會以會員大會為最高權力機關,會員大會休會期間由理事會代行其職權。

第十二條    本會設理事九人組織理事會,監事三人組織監事會,均由會員大會就會員中,用無記名連記法選任之。選舉前項理監事時,應同時選出候補理事三人,候補監事一人,遇有缺額,依次遞補,以補足本任任期為限。

第十三條    當選理監事及候補理監事名次,依得票多寡為序,票數相同時以抽籤定之。

第十四條    理事會設常務理事三人,由理事會用無記名連記法互選之。

第十五條    理事會就當選之常務理事中用無記名單名單記法選任理事長一人(亦得稱會長,下同。),綜合會務並對外代表本會。理事長聘請理事一人擔任總幹事,綜理會務。理事長因故不能執行職務時,總幹事代理之。

第十六條    監事會設常務監事一人監察日常會務,由監事會就監事中用無記名單記法互選之。

第十七條    會員大會之職權如下:

 (一)選舉及罷免理事、監事。

(二)通過及修改章程。

(三)通過年度工作計劃經費預決算。

(四)財產之處分。                

第十八條    理事會之職權如下:

(一)執行會員大會之決議。

(二)召開會員大會

(三)通過會員入會及退會。

(四)排定年度工作計劃、經費預算。

(五)通過聘用或解聘本會會務工作人員。

(六)遇有緊急重大事項不及召開會員大會時,得先為必要之措施於會員大會時報請追認。

(七)執行法令及章程所規定事項。

第十九條    監事會之職權如下:

(一)監察理事會執行會員大會之決議。

(二)監察理事業務執行狀況。

(三)審核理事會各種報告書類。

(四)稽核理事會財務收支狀況。

第二十條    理事及監事之任期均為三年,連選得連任。理事長及常務監事之任期均為三年,連選得連任乙次。

第二十一條  理監事有下列各項情事之一者應即解任,其缺額由候補理監事依次遞補。

(一)會員資格喪失者

(二)提出書面辭職,經理監事會決議其辭職者。

(三)處理職務違背法令、營私舞弊或有重大不正當行為,經會員大會解除其職務,或由主管機關令其退職者。

第二十二條  本會理事、監事均為無給職。

第二十三條  本會聘僱會務工作人員若干人,承理事長之命辦理會務。前項會務工作人員之任免,由理事長提報理事會通過,並承主管機關核備之。

第二十四條  本會會設下列委員會以推行會務。

1.事務委員會:

1)掌理日常一切庶務。

2)整理保存會藉資料。

3)協調會內一切事務。

4)擬定年度工作計劃。

2.會務委員會:對外吸收會員及對內之聯絡與協調。

3.編輯委員會:

1)相關刊物編輯與發行。

2)學術資料收集與發行。

4.康樂委員會:辦理一切會員聯誼等文康活動。

5.財務委員會:財務收支預算、決算及財源籌劃與收取。

前項委員會設主委一名(由理事擔任),委員若干,由理事長提名經理事會通過聘任之,為無給職。

 

第五章     

第二十五條  本會會員大會分定期會議及臨時會議兩種,均經理事會決議由理事長召集之,定期會議每年至少召開一次,臨時會議於理事會認為必要或會員1/3以上請求或監事會函請召集時召集之。

第二十六條  召集會員大會,應於會議前十日通知之。

第二十七條  會員大會之決議,以會員過半數之出席,出席會員過半數之同意執行之。

第二十八條  下列各項之決議以會員過半數出席,出席會員2/3以上同意執行之。

                 (一)變更章程。

                 (二)理事、監事之辭職。

                 (三)財產之處理。

第二十九條  本會理事會至少半年舉行一次,得視會務需要召集之,監事會亦然。

第三十條    理事會、監事會之決議,各以理、監事過半數之出席,出席過半數之同意執行之。

第三十一條  理事長及常務監事無故不依章程召開理、監事會達兩個會次者,以不願執行職務論,視同辭職,另行改選之,其缺額由候補理監事依次遞補。

 

    第六章    經費及會計

第三十二條  本會經費來源如下:

                 (一)入會費:伍百元整,一般會員僅於申請入會時繳納。

                 (二)常年會費:伍百元整,一般會員每年繳納一次。

                 (三)永久會員會費:壹萬元整,永久會員於申請入會時繳納。

                 (四)自由樂捐

                 (五)政府補助款

第三十三條  會員退會時,其所交本會會費概不退還。

第三十四條  本會會計年度以每年一月一日始至同年十二月三十一日止。

第三十五條  本會年度經費預算、決算,均應由理事會通過,監事會審議後提會員大會通過,並報請主管機關備查。

第三十六條  本會會費無論平時或解散或撤銷時,其剩餘財產不得以任何方式歸個人或私人企業或其他單位所有,應歸屬自治團體或政府所有。

 第七章      

第三十七條  本章程經會員大會通過,報請新竹市政府核准備案實施,修改時亦同。

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